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| 用Web版式视图将Excel2007表格转为Word2007 [办公软件Excel] |
| OfficeBa |
| 2008-8-1 18:04:00 文/ |
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我们知道通过网页中转的方法将Excel2007工作表转换成Word2007文档。还有种更简单的方法可以解决这个问题，不用转存两次这么麻烦。
复制Excel2007工作表，新建一个Word2007文档，单击右下角的“Web版式视图”按钮，将Word2007文档切换到Web版式视图，然后执行粘贴命令。将Excel2007表格粘贴进来，这时的表格常常会发生格式混乱。
其实，Excel工作表复制到Word发生格式混乱的原因是Word当中表格的“自动调整”属性默认为“根据内容调整表格”，如果要转换的Excel工作表宽度超过了当前Word文档页面的宽度，直接粘贴之后就会发生格式混乱。这里先将Word2007切换到Web版式视图，就相当于将Word文档转换为网页，而网页一般是没有宽度限制的，因而可以容纳任意宽度的表格。
选中该表格，右击鼠标依次执行“自动调整-根据内容调整表格”和“自动调整-固定列宽”命令，对表格的自动调整属性进行限制，最后再切换至页面视图，进行合适的页面设置即可。
如果预先将Word2007文档进行正确的页面设置，使之能够完全容纳要转换的Excel2007数据表，就不必再进行视图切换了。直接将Excel2007数据表粘贴到Word当中，并依次执行表格自动调整中的“根据内容调整表格”和“固定列宽”两个命令，也可以顺利完成表格转换操作。
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